Máximos, mínimos, estados y capturas
- Alan Coyote
Acceso en menú: Inventarios->Operaciones->Máximos, mínimos, estados y capturas
Esta aplicación permite establecer mínimos y máximos de existencia de los productos en el inventario de bodegas así como un estado activo o discontinuado de productos en bodegas. Esta aplicación también permite realizar capturas de inventario del instante.
En la vista inicial de la aplicación se muestran todos los productos con existencia en todas las bodegas.
En esta vista debe seleccionarse un producto de bodega dando click en el código del producto en color azul, se mostrará una vista mostrando la información de ese producto en bodega seleccionado que permite establecer un mínimo, máximo o estado para ese producto en bodega.
Se debe presionar el botón [Guardar] para guardar el mínimo, máximo o estado especificado. Se mostrará un mensaje indicando que los valores han sido actualizados.
Un producto puede ser descontinuado en la bodega solo si sus existencias y reservas están en 0. Un producto descontinuado no puede guardar ingresos o egresos hasta ser reactivado.
Un producto descontinuado no aparece visible en consultas de inventario en bodega.
Actualizar máximos y mínimos con Excel
Esta aplicación también permite actualizar o modificar mínimo y máximo de múltiples productos desde una lista de Excel con formato preestablecido. Al presionar el botón [Actualizar con Excel] se muestra una ventana que permite la selección de un archivo de Excel para la carga o la descarga del formato para su llenado.
En esta ventana se debe dar click al botón con el ícono de nube para seleccionar el archivo de Excel con todos los mínimo y máximo de productos que se deseen cargar al listado para su revisión y posterior guardado. El archivo de Excel a seleccionar debe poseer el formato de columnas y datos que establece el formato preestablecido. El formato puede descargarse en el enlace “Descargar archivo con formato de carga” que se muestra en la ventana.
Al seleccionar el archivo, los datos contenidos serán cargados inmediatamente al listado. El sistema validará cada registro del archivo para comprobar la información contenida y validar cualquier error en la misma, los registros con datos incorrectos o erroneos serán marcados como deshabilitados y se mostrará un ícono informativo del error contenido en la línea.
Todos los registros de archivo deben estar cargados sin errores. Debe seleccionarse también la bodega a la cual se le debe establecer los mínimo y máximo de productos cargados. Posteriormente se debe presionar el botón [Guardar]. El sistema validará nuevamente cada registro del archivo para comprobar la información contenida y validar cualquier error durante el guardado, de existir algún error se mostrará un mensaje indicando el error y no se actualizará ningún registro.
Al finalizar la validación de los registros y de no encontrar ningún error al guardar, se mostrará un mensaje indicando que todos los mínimo y máximo de productos del archivo han sido actualizados.
Los mínimo y máximo de productos que no posean existencias en la o las bodegas seleccionadas no serán guardados por carecer de dicha existencia.