Egreso de productos
- Alan Coyote
Acceso en menú: Inventarios->Operaciones->Egreso de productos
Esta aplicación permite crear un egreso directo de productos del inventario.
En la vista inicial de la aplicación se deben seleccionar la bodega de la que egresará el producto, la fecha en que se debe registrar el egreso de bodega, el motivo de egreso y observaciones necesarias. Se debe agregar al listado todos los productos bienes que se deseen egresar.
Al finalizar el ingreso de los productos al listado, se debe presionar el botón [Guardar (F2)]. Esta operación egresará del inventario los bienes agregados de la bodega seleccionda con fecha de egreso seleccionada.
Cuando la operación ya ha sido guardada, se mostrará en pantalla el correlativo interno de egreso generado.
Creación de traslado
Esta aplicación permite trasladar productos de una bodega hacia otra. Se debe agregar al listado los productos que se deseen trasladar, al presionar el botón [Guardar y trasladar] se muestra una ventana para seleccionar la bodega que recibirá los productos.
En esta ventana se debe seleccionar la bodega que recibirá los productos. A continuación se debe presionar el botón [Guardar]. Esta operación egresará del inventario los productos agregados.
Carga de productos desde Excel
Esta aplicación permite agregar masivamente productos al listado desde una plantilla de Excel. Al presionar el botón [Cargar desde Excel] se muestra una ventana que permite la selección de un archivo de Excel para la carga o la descarga de la plantilla para su llenado.
En esta ventana se debe dar click al botón con el ícono de nube para seleccionar el archivo de Excel con todos los productos que se deseen cargar al listado para guardar el egreso de inventario. El archivo de Excel a seleccionar debe poseer el formato de columnas y datos que establece la plantilla. La plantilla puede descargarse en el enlace “Descargar archivo con formato de carga” que se muestra en la ventana.
Posterior a seleccionar el archivo de carga se debe presionar el botón [Cargar archivo]. El sistema validará cada registro del archivo para comprobar la información contenida y validar cualquier error en la misma. Al finalizar la validación y carga de los registros del Excel y cuando todos los registros están correctos, el sistema mostrará un mensaje indicando que todos los registros fueron agregados correctamente al listado.
Cuándo el archivo contiene registros que no puede ser agregados por distintas validaciones, el sistema agregará al listado únicamente aquellos registros que se han validado correctamente. Se mostrará una ventana indicando la cantidad de registros agregados y se mostraran los registros no agregados con un mensaje indicando el error que contiene el registro.
Se debe tener precaución al cargar varias veces el mismo archivo para evitar repetir los registros en listado de productos del egreso.
A continuación se debe presionar el botón [Guardar (F2)]. Esta operación egresará del inventario los productos agregados correctamente al listado.
Validación de toma de inventario
Esta aplicación permite validar una toma de inventario en sus cantidades sobrantes o coincidentes. Al presionar el botón [Validar toma de inventario] se muestra una ventana con todas las tomas de inventario pendientes de validar en la bodega seleccionada.
En esta ventana se debe seleccionar una toma de inventario dando click sobre el ícono mostrado en la última columna, se mostrará otra ventana con los productos con cantidades faltantes y coincidentes de la toma de inventario seleccionada.
Validación de cantidades faltantes
En esta ventana se debe seleccionar los productos con cantidades faltantes a los cuales se les deberá realizar un egreso del inventario para ajustar sus cantidades a las mismas de la toma. A continuación se debe presionar el botón [Validar - Agregar faltantes seleccionados a la lista de egreso] para agregar los productos seleccionados a la lista de egreso.
Las cantidades que se agregarán a la lista de egreso serán la diferencia entre la cantidad del sistema y la cantidad tomada en el instante exacto de la toma de inventario.
A continuación se debe presionar el botón [Guardar (F2)]. Esta operación egresará del inventario los productos del listado.
Al guardar el egreso los productos egresados serán actualizados en su fecha de última toma de inventario. Los productos con cantidades faltantes no seleccionados serán actualizados como toma rechazada.
Para rechazar la toma de todos los productos con cantidades faltantes se debe presionar el botón [Validar - Rechazar toma de todos los faltantes].
Validación de cantidades coincidentes
En esta ventana se debe seleccionar los productos con cantidades coincidentes. A continuación se debe presionar el botón [Validar - Validar coincidentes seleccionados].
Al validar coincidentes seleccionados, los productos seleccionados serán actualizados en su fecha de última toma de inventario. Los productos con cantidades coincidentes no seleccionados serán actualizados como toma rechazada.
La fecha de última toma de inventario o días desde la última toma de inventario para cada producto se puede consultar en la aplicación Consulta de inventario.