Toma de inventario
- Alan Coyote
Acceso en menú: Inventario->Operaciones->Toma de inventario
Esta aplicación permite realizar una toma de inventario en tiempo real para su posterior ajuste en el inventario del sistema.
El sistema permite la toma de inventario de dos formas: Agregando productos libremente y en base a una Lista de productos para toma de inventario predefinida.
Agregando productos libremente
En la vista inicial de la aplicación se deben seleccionar la bodega en la que se está realizando la toma de inventario e ingresar observaciones necesarias. Se debe escanear con un lector de código de barras uno a uno cada producto o ingresar el total existente de un código de producto (cantidad*CODIGO_PRODUCTO) para agregar al listado de toma de inventario.
En base a una lista de productos para toma de inventario
En la vista inicial de la aplicación se debe seleccinar la bodega en la que se está realizando la toma de inventario e ingresar observaciones necesarias. Se debe presionar el botón [Cargar lista] para desplegar en una ventana las listas de productos predefinidas.
En esta ventana se debe seleccionar un una lista de productos dando click sobre el nombre de la lista en color azul. Los productos que contiene la lista serán cargados inmediatamente al listado de toma de inventario con cantidad en cero para cada producto para que pueda ser modificada con la cantidad existente.
Cada ingreso o actualización de cantidad de un producto, el sistema caputarará la hora exacta de ese ingreso de cantidad, en ese mismo instante internamente también se capturará el inventario actual del sistema para ese producto para que al validar la toma se pueda identificar excedentes, sobrantes o coincidentes reales de cada producto.
Al finalizar la toma de inventario existente, se debe presionar el botón [Guardar (F2)]. Esta operación guardará la toma de inventario de la bodega seleccionada para que posterioremente puedan ajustarse en sus cantidades excedentes, faltantes o coincidentes en las aplicación de Ingreso de productos o Egreso de productos.
Cuando la toma de inventario ya ha sido guardada, se mostrará en pantalla el correlativo interno de toma de inventario generada.
La toma de inventario puede imprimirse en un formato predefinido en la aplicación Impresión de toma de inventario. Una toma de inventario puede anularse en la aplicación Anulación de toma de inventario. Las tomas de inventario guardadas pueden consultarse en la aplicación Consulta de tomas de inventario.
Referencias | Aplicación |
|---|---|
Lista de productos para toma de inventario | |
Impresión de toma de inventario en formato predefinido | |
Consulta de tomas de inventario guardadas | |
Anulación de toma de inventario | |
Validación de cantidades excedentes o coincidentes | |
Validación de cantidades faltantes o coincidentes |