Productos
- Alan Coyote
Acceso en menú: Datos maestros->Productos->Productos
Esta aplicación permite registrar un producto de tipo bien o servicio para su posterior uso en operaciones de compra, inventario y venta.
Esta aplicación permite registrar y actualizar datos de productos de forma múltiple con archivos de Excel. Su uso y funcionamiento se describe más abajo.
En la vista inicial de la aplicación se muestran los productos creados.
Para registrar un producto se debe presionar el botón [Crear nuevo]. A continuación se mostrará una vista donde debe ingresarse los datos que identifican al producto. Los datos obligatorios para crear un producto son su código interno, nombre, unidad de medida y tipo bien o servicio.
El Código de producto es un código de control interno del sistema que debe ser único para cada registro de producto, el sistema no permitirá su duplicidad.
Se recomienda utilizar una única de medida como control (Ej: Unidad) para todos los productos del negocio e identificar en su nombre su unidad o unidades de medida específicas.
El sistema también permite extenderse en los datos de un producto, útiles para su organización, control, múltiples unidades de medida, adicionales o fotografía.
Un producto para su venta puede requrir estar compuesto o depender obligatoriamente de más productos del inventario, este se debe crear como producto compuesto que se describe en su uso y funcionamiento más abajo.
Se debe presionar el botón [Guardar] para guardar el registro del producto. Se mostrará un mensaje indicando que el producto ha sido creado.
Para modificar los datos de un producto se debe presionar el código de producto en color azul en la vista inicial. Se mostrará una vista con información del producto para que pueda ser modificado.
Se debe presionar el botón [Guardar] para actualizar la información del producto. Se mostrará un mensaje indicando que el producto ha sido actualizado.
Para eliminar un producto se debe presionar sobre el código de producto en color azul en la vista inicial, se mostrará la vista de actualización con información del producto. Se debe presionar el botón [Eliminar] para proceder a eliminar, se mostrará una vista con los datos principales del producto deshabilitados, y se debe presionar nuevamente el botón [Eliminar] para confirmar. Se mostrará un mensaje indicando que el producto ha sido eliminado.
Un producto no puede ser inhabilitado.
No es posible eliminar un producto que ya posea registro de operaciones de compra, inventario o venta, debido al historial de referencias en consultas del sistema.
Producto compuesto
Un producto para su venta puede requerir estar compuesto o depender obligatoriamente de más productos del inventario, por ejemplo: Se desea vender un “Kit de limpieza” que se compone de distintos productos individuales del inventario, un “Seis pack” que se compone de seis unidades del mismo producto, una “Hamburguesa” que se compone de varios ingredientes y accesorios registrados en el inventario. Cada uno de estos productos agrupados se le conoce como producto compuesto en el sistema y es registrado como un solo producto de control al cual se le debe agregar la cantidades de los productos individuales que lo componen.
Los productos compuestos son útiles para controlarlos o identificarlos como productos individuales en las transacciones de ventas, estos productos compuestos también poseen precios propios indiferentemente si sus productos individuales que lo componen están disponibles para la venta con precio también propios.
Para crear un producto compuesto basta con agregar productos individuales a su lista que lo compone. El sistema identificará como producto compuestos aquellos que tienen agregados productos a su lista y como producto individual a los que no.
Un producto compuesto no posee existencias en el inventario, por lo que un producto compuesto no puede ser registrado en una compra y no puede ser ingresado y egresado del inventario. Al registrar una transacción de venta de un producto compuesto, el sistema se encarga de rebajar automáticamente las cantidades de sus productos individuales que lo componen del inventario.
Crear productos con Excel
Esta aplicación también permite registrar múltiples productos desde una lista de Excel con formato preestablecido. Al presionar el botón [Crear con Excel] se muestra una ventana que permite la selección de un archivo de Excel para la carga o la descarga del formato para su llenado.
En esta ventana se debe dar click al botón con el ícono de nube para seleccionar el archivo de Excel con todos los productos que se deseen cargar al listado para su revisión y posterior guardado. El archivo de Excel a seleccionar debe poseer el formato de columnas y datos que establece el formato preestablecido. El formato puede descargarse en el enlace “Descargar archivo con formato de carga” que se muestra en la ventana.
Al seleccionar el archivo, los datos contenidos serán cargados inmediatamente al listado. El sistema validará cada registro del archivo para comprobar la información contenida y validar cualquier error en la misma, los registros con datos incorrectos o erroneos serán marcados como deshabilitados y se mostrará un ícono informativo del error contenido en la línea.
Todos los registros de archivo deben estar cargados sin errores. Posteriormente se debe presionar el botón [Guardar]. El sistema validará nuevamente cada registro del archivo para comprobar la información contenida y validar cualquier error durante el guardado, de existir algún error se mostrará un mensaje indicando el error y no se guardará ningún registro.
Al finalizar la validación de los registros y de no encontrar ningún error al guardar, se mostrará un mensaje indicando que todos los productos del archivo han sido creados.
Actualizar productos con Excel
Esta aplicación también permite actualizar o modificar múltiples productos desde una lista de Excel con formato preestablecido. Al presionar el botón [Actualizar con Excel] se muestra una ventana que permite la selección de un archivo de Excel para la carga o la descarga del formato para su llenado.
En esta ventana se debe dar click al botón con el ícono de nube para seleccionar el archivo de Excel con todos los productos que se deseen cargar al listado para su revisión y posterior guardado. El archivo de Excel a seleccionar debe poseer el formato de columnas y datos que establece el formato preestablecido. El formato puede descargarse en el enlace “Descargar archivo con formato de carga” que se muestra en la ventana.
Al seleccionar el archivo, los datos contenidos serán cargados inmediatamente al listado. El sistema validará cada registro del archivo para comprobar la información contenida y validar cualquier error en la misma, los registros con datos incorrectos o erroneos serán marcados como deshabilitados y se mostrará un ícono informativo del error contenido en la línea.
Todos los registros de archivo deben estar cargados sin errores. Posteriormente se debe presionar el botón [Guardar]. El sistema validará nuevamente cada registro del archivo para comprobar la información contenida y validar cualquier error durante el guardado, de existir algún error se mostrará un mensaje indicando el error y no se actualizará ningún registro.
Al finalizar la validación de los registros y de no encontrar ningún error al guardar, se mostrará un mensaje indicando que todos los productos del archivo han sido actualizados.
Únicamente se actualiza información que se especifica, espacios en blanco no se considera información específica para actualizar.