Creación de factura de compra

Acceso en menú: Compras->Operaciones->Creación de factura

Esta aplicación permite crear una factura con carga a la cuenta por pagar del proveedor e ingreso al inventario de los productos bienes.

En la vista inicial de la aplicación se deben seleccionar todos los datos de encabezado de factura y se deben agregar al listado todos los productos que incluye.

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Vista creación de factura

Al finalizar el ingreso de los productos al listado, se debe presionar el botón [Guardar (F2)]. Esta operación ingresará al inventario de la bodega seleccionado los bienes agregados y cargará la cuenta por pagar del proveedor seleccionado.

Cuando la operación ya ha sido guardada, se mostrará en pantalla un mensaje indicando que la factura ha sido guardada.

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Mensaje de factura guardada

Crear facturas desde Excel

Esta aplicación permite crear facturas con detalle de productos desde una plantilla de Excel. Al presionar el botón [Crear desde Excel] se muestra una ventana que permite la selección de un archivo de Excel para la carga o la descarga de la plantilla para su llenado.

En esta ventana se debe dar click al botón con el ícono de nube para seleccionar el archivo de Excel con todos los registros de facturas y productos que se deseen crear. El archivo de Excel a seleccionar debe poseer el formato de columnas y datos que establece la plantilla. La plantilla puede descargarse en el enlace “Descargar archivo con formato de carga” que se muestra en la ventana.

Posterior a seleccionar el archivo de facturas, el sistema inmediatamente validará preliminarmente cada registro para comprobar que los datos sean correctos y que los códigos de proveedor y producto existan registrados en el maestro de datos.

A continuación se debe presionar el botón [Crear facturas]. El sistema validará cada registro del archivo para comprobar la información contenida y validar cualquier error en la misma. Al finalizar la validación y cuando todos los registros esten correctos, el sistema mostrará un mensaje indicando que todas las facturas fueron creadas correctamente.