Ingreso de productos
- Alan Coyote
Acceso en menú: Inventarios->Operaciones->Ingreso de productos
Esta aplicación permite crear un ingreso directo de productos al inventario.
En la vista inicial de la aplicación se deben seleccionar la bodega a la que ingresará el producto, la fecha en que se debe registrar el ingreso a bodega, el motivo de ingreso y observaciones necesarias. Se debe agregar al listado todos los productos bienes que se deseen ingresar.
Al finalizar el ingreso de los productos al listado, se debe presionar el botón [Guardar (F2)]. Esta operación ingresará del inventario los bienes agregados a la bodega seleccionda con fecha de ingreso seleccionada.
Cuando la operación ya ha sido guardada, se mostrará en pantalla el correlativo interno de ingreso generado.
Recepción de traslado
Esta aplicación permite recibir en una bodega seleccionada productos que han sido enviados (trasladados) desde otra bodega. Al presionar el botón [Recibir traslado] se muestra una ventana con todos los traslados pendientes de recibir en la bodega seleccionada.
En esta ventana se debe seleccionar un traslado a recibir dando click sobre el ID de traslado. Los productos que contiene el traslado serán cargados inmediatamente en el listado de productos a ingresar. A continuación se debe presionar el botón [Guardar (F2)]. Esta operación ingresará al inventario los productos del traslado.
Carga de productos desde Excel
Esta aplicación permite agregar masivamente productos al listado desde una plantilla de Excel. Al presionar el botón [Cargar desde Excel] se muestra una ventana que permite la selección de un archivo de Excel para la carga o la descarga de la plantilla para su llenado.
En esta ventana se debe dar click al botón con el ícono de nube para seleccionar el archivo de Excel con todos los productos que se deseen cargar al listado para guardar el ingreso a inventario. El archivo de Excel a seleccionar debe poseer el formato de columnas y datos que establece la plantilla. La plantilla puede descargarse en el enlace “Descargar archivo con formato de carga” que se muestra en la ventana.
Posterior a seleccionar el archivo de carga se debe presionar el botón [Cargar archivo]. El sistema validará cada registro del archivo para comprobar la información contenida y validar cualquier error en la misma. Al finalizar la validación y carga de los registros del Excel y cuando todos los registros están correctos, el sistema mostrará un mensaje indicando que todos los registros fueron agregados correctamente al listado.
Cuándo el archivo contiene registros que no puede ser agregados por distintas validaciones, el sistema agregará al listado únicamente aquellos registros que se han validado correctamente. Se mostrará una ventana indicando la cantidad de registros agregados y se mostraran los registros no agregados con un mensaje indicando el error que contiene el registro.
Se debe tener precaución al cargar varias veces el mismo archivo para evitar repetir los registros en listado de productos del ingreso.
A continuación se debe presionar el botón [Guardar (F2)]. Esta operación ingresará al inventario los productos agregados correctamente al listado.
Validación de toma de inventario
Esta aplicación permite validar una toma de inventario en sus cantidades excedentes o coincidentes. Al presionar el botón [Validar toma de inventario] se muestra una ventana con todas las tomas de inventario pendientes de validar en la bodega seleccionada.
En esta ventana se debe seleccionar una toma de inventario dando click sobre el ícono mostrado en la última columna, se mostrará otra ventana con los productos con cantidades excedentes y coincidentes de la toma de inventario seleccionada.
Validación de cantidades excedentes
En esta ventana se debe seleccionar los productos con cantidades excedentes a los cuales se les deberá realizar un ingreso al inventario para ajustar sus cantidades a las mismas de la toma, se debe ingresar el costo unitario de los productos seleccionados. A continuación se debe presionar el botón [Validar - Agregar excedentes seleccionados a la lista de ingreso] para agregar los productos seleccionados a la lista de ingreso.
Las cantidades que se agregarán a la lista de ingreso serán la diferencia entre la cantidad tomada y la cantidad del sistema en el instante exacto de la toma de inventario.
A continuación se debe presionar el botón [Guardar (F2)]. Esta operación ingresará al inventario los productos del listado.
Al guardar el ingreso los productos ingresados serán actualizados en su fecha de última toma de inventario. Los productos con cantidades excedentes no seleccionados serán actualizados como toma rechazada.
Para rechazar la toma de todos los productos con cantidades excedentes se debe presionar el botón [Validar - Rechazar toma de todos los excedentes].
Validación de cantidades coincidentes
En esta ventana se debe seleccionar los productos con cantidades coincidentes. A continuación se debe presionar el botón [Validar - Validar coincidentes seleccionados].