Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igual que los otros, la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto mas el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por e valor del costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderación.
En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en que se incurrió al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderación.
Ejemplo:
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios:
El 2 de enero del año en curso había en existencia 1,000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.00.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.00.
El 4 de enero vende 1,100 unidades a un precio unitario de $20.00
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.00.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.00.
El 31 de enero vende1,200 unidades a un precio unitario de $22.00.
Solución.La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera.
Entradas | Salidas | Saldo | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Fecha | Concepto | Cant. | C.U. | C.T. | Cant. | C.U. | C.T. | Cant. | C.U. | C.T. |
01-01 | inicial | 1,000 | $10 | $10,000 | ||||||
03-01 | Compras | 500 | $12 | $6,000 | 1,500 | $ 10.67 | $16,000 | |||
04-01 | Venta | 1,100 | $10.67 | $11,737 | 400 | $10.67 | $4,263 | |||
15-01 | Compras | 600 | $15 | $9,000 | 1,000 | $13.26 | $13,263 | |||
28-01 | Compras | 500 | $18 | $9,000 | 1,500 | $14.84 | $22,263 | |||
31-01 | Ventas | 1,200 | $14.84 | $17,808 | 300 | $14.84 | $4,455 | |||
El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1,000 unidades a $10.00 cada una. El 3 de enero se efectúa una compra de 500 unidades a $12.00 cada una. Esta información se coloca en la columna de entradas sumando las unidades del inventario con las unidades de la compra, y los valores del saldo con los valores de la nueva compra. Para hallar el nuevo costo unitario promedio se divide el nuevo valor del saldo por el número total de unidades. Cada vez que se realice una compra habrá que hacer el mismo procedimiento. El 4 de enero se realiza una venta de 1,100 unidades. Entonces, en la columna de salidas se coloca el número de unidades vendidas, en la columna de valor unitario se coloca el costo promedio calculado. El producto es el costo total de las unidades vendidas.
Para hallar el saldo se efectúan diferencias entre las unidades y valores totales del inventario con las unidades y valores totales de la venta, dando como resultado el valor de las unidades que quedaron después de la venta. El costo es el mismo al cual se vendieron las unidades. Cada vez que se realice una venta, habrá que hacer este procedimiento.
Al efectuar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades valorizadas a un costo de $14.84 para un total de $4,455.00. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del período, las cuales ascendieron a $29,545.00.
Nótese, que cada vez que hay una transacción, cualquiera que sea, en el saldo se va colocado un subrayado simple.
El promedio ponderado es quizás el método mas objetivo, ya que por el hecho de promediar todos los valores estos resultan ser muy centrados, y no tienen mayor efecto financiero sobre la empresa.
Por el hecho de promediar valores, el costo de venta resulta ser equilibrado, por lo que la utilidad no se aleja mucho de la realidad, y el inventario final no queda ni subvalorado ni sobrevalorado.Recordemos que al utilizar el método PEPS el costo de venta queda subvalorado porque se calcula con base a precios antiguos que son por lo general mas económicos, lo que significa que las ultimas compras que entran, que entran a un mayor valor, son las que van a quedar en el inventario final, por lo que este queda sobrevalorado afectando directamente el balance general. Además por tener un costo de venta menor, las utilidades se inflaran y estas ingresaran al balance general como utilidades del ejercicio por lo que el efecto sobre el balance es doble, al igual que sucede con el método UEPS.
En cuanto a este último método, sucede todo lo contrario al método PEPS, ya que al costear con base a las últimas compras que por regla general son más costosas, el costo de venta se elevara afectando la utilidad del ejercicio. Ahora bien, como se sacan las unidades de mayor costos, quiere decir que en el inventario final solo quedan unidades anteriores con un menor costo, por lo que el inventario final estará subvalorado, teniendo efecto sobre el Balance general y sobre el Estado de resultados, que tributariamente puede ser beneficioso en vista a que la base para el impuesto al patrimonio se vera disminuida tanto por un menor valor de los inventarios como por un patrimonio afectado en menor grado por unos resultados del ejercicio también menores por el efecto de los costos de venta determinados por este método.