Método de primeras en entrar primeras en salir (PEPS). Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más recientemente.
En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al momento de la operación, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendió, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida según el método de valuación de inventarios manejado por la empresa.
Ejemplo:
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios:
El 2 de enero de del año en curso había en existencia 1,000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.00.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.00.
El 4 de enero vende 1,100 unidades a un precio unitario de $20.00.
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.00.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.00.
El 31 de enero vende1,200 unidades a un precio unitario de $22.00.
La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera:
Entradas | Salidas | Saldo | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Fecha | Concepto | Cant. | C.U. | C.T. | Cant. | C.U. | C.T. | Cant. | C.U. | C.T. |
02-01 | Inicial | 1,000 | $10 | $10,000 | ||||||
03-01 | Compras | 500 | $12 | $6,000 | 500 | $12 | $6,000 | |||
04-01 | Ventas | 1,000 | $10 | $10,000 | ||||||
100 | $12 | $1,200 | 400 | $12 | $4,800 | |||||
15-01 | Compras | 600 | $15 | $9,000 | 600 | $15 | $9,000 | |||
28-01 | Compras | 500 | $18 | $9,000 | 500 | $18 | $9,000 | |||
31-01 | Ventas | 400 | $12 | $4,800 | ||||||
600 | $15 | $9,000 | ||||||||
200 | $18 | $3,600 | 300 | $18 | $5,400 | |||||
El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1,000 unidades a $10.00 cada una. El 3 de enero se efectúa una compra de 500 unidades a $12.00 cada una. Esta información se coloca en la columna de entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4 de enero se realiza una venta de 1,100 unidades. Entonces las primeras que entraron son las del inventario, que fueron 1,000 unidades a $10.00 cada una. Como estas unidades no alcanzan, se toman 100 unidades de las compradas el 3 de enero, a un costo de $12.00 cada una, completándose el total de unidades vendidas y quedando 400 unidades valorizadas al último costo, que es de $12.00. Esta acción se repite cada vez que hay una venta.
Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un costo de $18.00 para un total de $5,400.00. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del período, las cuales ascendieron a $ 28,600.00
Al utilizar este método de valuación de inventarios, se da un efecto sobre los resultados financieros de la empresa, tanto por el monto del costo de las ventas como por el valor del inventario final. Bien sabemos que al sacar las unidades que se compraron primero, significa que en el inventario final quedan las últimas unidades compradas, y estas unidades por lo general se adquirieron a un mayor costo. Ahora el costo de venta al ser determinado sacando las primeras unidades compradas, que por lo general fueron mas económicas, se tiene un costo de venta relativamente mas bajo, lo que significa que tendrá menor efecto sobre la utilidad, resultando como consecuencia que esta sea mas elevada que si se utilizaran otros métodos de valuación de inventarios.
Como se puede ver en forma general, este método hace que la utilidad sea menor y que el Balance general se sobrevalore un poco al contener un inventario final de mercancías un tanto mas costoso. Igualmente se afecta el Estado de resultados, en la medida en que se incorpora un menor costo de venta producto de costear con las primeras unidades de materias primas compradas.